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商務會議成功策劃基本要素

來源:張家界旅游租車網 | 作者:本站 | 編輯:www.061322.live | 訪問次數:
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    會議策劃是召開會議的第一步,以下是張家界旅游租車網給您提供的會議策劃基本要素。
    一、會議策劃的準備工作
  優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的會議策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。
  1. 會前準備: 會場選定,議程安排,報名處理,翻譯服務,紀念品制作,傳媒連系,新聞 稿撰寫,記者會安排,文宣印制,資料分發,人力支持
  2. 辦理報到: 確認手續,機場接受,住宿分配,膳食安排
  3. 會議進行: 開/閉幕活動,接待事務,名人演講與專題討論,視聽器材,大會司儀,酒 宴茶點,同步翻譯
  4. 財物管理: 大會預算,財務報表,會期中之財管人力支持
  5. 交通: 會議前/后之食宿與旅游,機位之預訂與確認,全程之交通服務,
  6. 旅游會后之參觀、游覽與休閑活動。
  一次成功的旅游考察最整個會議的效果又豈止點睛之筆,除了給您和您的朋友一個放松和調節的時間,而這良好和熱烈的氛圍之下,又怎能不再結識多一些朋友、給您的事業創造新的機遇和意想不到的驚喜呢。只要您開口,我們就為您貼身打造合適的線路和報價。景點景區、旅游空調用車、旅游保險、優秀導游服務,一應俱全。
    二、會議策劃的實施工作
  會議策劃是會議的生命力所在,獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。會議策劃包括:主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。富有創意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨特的格調、非凡的品位,充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會展活動引人入勝。
   好的會議策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。
   會場預約  
   我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
   負責會場的布局,設備安裝調試
   我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
   印刷材料的設計制作
   我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
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