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會議期間召開新聞發布會有哪些好處

來源:張家界旅游租車 | 作者:本站 | 編輯:www.061322.live | 訪問次數:
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    新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素:
  • 目的
  • 信息發布的目標受眾
  • 擬邀請對象
  • 發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
   1、活動策劃與主題確定
   2、節目策劃與議程安排
   3、資料準備
   4、與會人員邀請、溝通與確定
   5、時間、場地落實與場景布置
   6、產品展示、演示與信息發布
   7、現場氣氛控制
   一、清楚發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。
大體上,新聞發布會可以分為如下幾個類別,而且風格也基本沿用下述套路:
  1、政治性——嚴肅感
  2、高科技產品類——正規中帶有活潑
  3、農業類別——親切、環保
  4、文化類別——文化感、歷史感
  5、一般工業品——科技感、品質感
  6、娛樂類——活潑,前衛
  7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
  8、工藝品類——經典、古拙
  9、其他類別——相應的風格
  二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。
  建立組織的原則:一是“專業原則”,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。
  發布會通常牽涉到各個部門,一般來說,公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
  籌辦新聞發布會,牽扯的精力和時間比較多,條件許可的話,應該請專業公司代理。
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